Pepper
Demo
Von Projektleiter:innen entwickelt

Das Betriebssystem für deine geförderten Projekte und deine Organisation.

Vom Förderantrag bis zum Verwendungsnachweis: Projekte und Budget, Zeiterfassung, Rechnungen und Liquidität an einem Ort.

Demo buchen30 Tage kostenlos testen
Einblick in Pepper

Was unsere Kund:innen sagen

  • Bei Projekten lege ich großen Wert auf ein einfaches Erfassen von Stunden, ein verknüpftes Kostencontrolling und ein knackiges Reporting für alle Projektbeteiligten. Die Zuordnung zu Arbeitspaketen und ein guter Überblick sollen schnell gehen und sich gut in unsere Arbeitsweise einfügen. Mit Pepper gelingt uns genau das, und dazu haben wir volle Transparenz über alle unsere Projekte, vom Start bis zum Ende. Sehr durchdacht und trotzdem intuitiv: Für unsere Förderprojektabwicklung sind wir mit Pepper fündig geworden.
    Sandra MagerSandra MagerCo-Founderin und Geschäftsführerin, deltadrai GmbH
  • Mit mehreren parallelen Förderprojekten habe ich früher erst beim Zwischenbericht gesehen, ob ein Arbeitspaket über dem Budget liegt. Jetzt sehe ich den Soll-Ist-Stand jederzeit und kann gegensteuern, solange noch Zeit dazu ist. Die monatliche Zuordnung der Belege erledigt sich fast von selbst.
    Thomas TimmelThomas TimmelGeschäftsführer, BioBaseFoto: Karl Satzinger
  • Pepper vereint vieles, was für uns derzeit an unterschiedlichen Orten angesiedelt war. Zeiterfassung, Finanz- und Projektplanung in einem System zu zentralisieren war schon lange unser Wunsch. Mit Pepper haben wir nun eine Lösung gefunden, die auch sehr praxisnah auf unser Kerngeschäft mit Kunden- und Förderprojekten zugeschnitten ist.
    Bernhard WindsbergerBernhard WindsbergerGeschäftsführer, Institut für Industrielle Ökologie

Einblicke in Pepper

  • Forschungsverein Alpenlicht/Startseite
    Freitag, 6. November · Forschungsverein Alpenlicht
    Guten Tag, Johanna
    Suchen oder springen …⌘K
    Gesamt-Liquidität
    € 196.173
    Runway
    214 Tage
    bis 8. Juni 2027
    Überfällig
    0
    keine Rechnung überfällig
    Freigaben offen
    3
    Startseite anpassen
    Meine Projekte
    Projekte →
    • ALPINA1.024 / 1.200 h
      endet am 28. Februar 2027
    • RIVUS312 / 480 h
      endet am 31. Dezember 2026
    Handlungsbedarf3
    Nichts passiert ohne Ihre Freigabe
    Finanzplanung
    Finanzplanung →
    € 196.173
    Gesamt-Liquidität
    214 Tage
    Runway
    € 148.173
    Operative Liquidität
    € 42.660
    Überfällige Posten (4)
    Geplanter Kontostand je Monatsende
    Mein Stundenkonto
    Stundenkonto →
    +4,5 h
    Saldo diesen Monat
    62,5 h
    Ist
    58 h
    Soll bis heute (Monat 160 h)
    Projekt-Sollstunden diesen Monat
    ALPINA18 / 24 h

    01Startseite

    Liquidität, Runway, offene Freigaben und deine Projekte, sobald du dich anmeldest.

  • Forschungsverein Alpenlicht/Finanzplanung/Liquidität
    LiquiditätPlanpostenAbgleich
    Liquidität
    Alle Beträge sind Zahlungsbeträge, brutto (inkl. USt).
    Planposten anlegen
    Runway
    214 Tage
    Tage bis 0 € (operativ)
    Operative Liquidität
    € 148.173
    aus 1 Konto
    Gesamt-Liquidität
    € 196.173
    Inkl. Reserven
    Überfällige Ausgaben
    4
    € 42.660
    Welche Konten zur operativen Liquidität zählen: Konten ändern →
    MonatsendeWochenTage
    6M12M18M24M
    Geplanter operativer Kontostand am Ende der letzten Woche jedes Monats
    200k150k100k50k0k
    Nov
    Dez
    Jan
    Feb
    März
    Apr
    Mai
    Juni
    Juli
    Aug
    Sep
    Okt

    02Finanzplanung

    Der geplante Kontostand über 6 bis 24 Monate. Du siehst früh, wann es eng wird.

  • Forschungsverein Alpenlicht/Projekte
    ProjekteRessourcenDe-minimis
    Projekte
    ALPINAALPINAAktiv
    Förderprojekt (Konsortialführung) · Forschungsförderung Alpenraum
    03/2025-02/202784 %
    ÜberblickPlan & IstArbeitspaketeBudgetTeamDokumenteStammdaten
    ArbeitszeitKosten
    Nach Mitarbeiter:in
    Mitarbeiter:inSoll (h)Ist (h)DeltaAuslastung
    Johanna Weiss Projektleitung320,0240,5-79,5
    75%
    Lukas Brandner Wissenschaftlicher Mitarbeiter280,0285,0+5,0
    102%
    Miriam Hofer Modellierung360,0373,5+13,5
    104%
    Sara Koller Senior Expertin Netzintegration240,0125,5-114,5
    52%
    Gesamt1.200,01.024,5-175,5
    85%

    03Projekt-Controlling

    Plan und Ist je Person: jederzeit wissen, wie du im Vergleich zum Antrag dastehst.

  • Forschungsverein Alpenlicht/Zeiterfassung
    Meine StundenKalenderListen-Ansicht
    Kalender
    KW 44 · 26. Oktober - 1. November 2026
    Timer startenNeue Erfassung
    Heute26. Okt. - 1. Nov. 2026Woche: 33.0 Std
    Oktober: offenNovember: offen
    Mo.
    26
    Nationalfeiertag
    Di.
    27
    8.5 Std
    Mi.
    28
    8.0 Std
    Do.
    29
    8.5 Std
    Fr.
    30
    8.0 Std
    Sa.
    31
    0.0 Std
    So.
    1
    Allerheiligen
    07:00
    08:00
    09:00
    10:00
    11:00
    12:00
    13:00
    ALPINA
    08:00 - 12:00
    Modellierung Speicher…
    RIVUS
    12:30 - 17:00
    ALPINA
    08:00 - 12:00
    Modellierung Speicher…
    RIVUS
    12:30 - 16:30
    ALPINA
    08:00 - 12:00
    Modellierung Speicher…
    RIVUS
    12:30 - 17:00
    ALPINA
    08:00 - 12:00
    Modellierung Speicher…
    Verwaltung
    12:30 - 16:30

    04Zeiterfassung

    Stunden auf Projekt und Tätigkeit, monatlich zur Freigabe eingereicht.

Pepper, nachgebaut mit den Beispieldaten aus dem Produkt.

01Zwei Varianten, ein Kern

Wo fängst du an?

Pepper Project

Für dein Konsortium

Ein Projekt. Alle Partner. Ein gemeinsamer Ort.

Stunden, Belege und Budget eines Förderprojekts mit mehreren Partnern, an einem gemeinsamen Ort.

Abrechnung
je Projekt nach Fördersumme, Nutzer:innen unbegrenzt
Partner
per Einladung, ohne eigenes Pepper OS
Enthalten
Projekte, Zeiterfassung und Belege
ab
€ 100
je Projekt und Monat · Nutzer:innen unbegrenzt
Pepper Project ansehen
Pepper OS

Für deine ganze Organisation

Projekte, Zeit, Rechnungen und Liquidität in einem System.

Du siehst, was geplant, geleistet, abgerechnet und bezahlt ist, ohne fünf Tabellen und drei Programme zu pflegen.

Abrechnung
nach Zahl der Nutzer:innen
Module
7 Module, 5 je Nutzerkonto wählbar
Enthalten
Projekte, Zeit, Rechnungen, Finanzplanung, Belege
ab
€ 149
je Monat für bis zu 8 Nutzer:innen
Pepper OS ansehen
02Was Pepper abdeckt

Deine Arbeit an einem Ort.

Der Antrag liegt als PDF, das Budget in einer Tabelle, die Stunden in einer anderen. Wo das Projekt steht, weiß niemand ohne Nacharbeit.

  • Dein Antrag 1:1 abgebildet: Arbeitspakete, Budgets, Fördertranchen und Ressourcen.
  • Controlling: jederzeit wissen, wie du im Vergleich zum Antrag dastehst.
  • Erinnerungen vor dem Zwischen- und Endbericht.
Mehr zu Projekten →

Stundenlisten entstehen am Monatsende aus dem Gedächtnis, Freigaben per Unterschrift auf Papier.

  • Alle erfassen ihre Stunden auf Projekt, Arbeitspaket und Tätigkeit und reichen sie monatlich zur Freigabe ein.
  • Mein Stundenkonto: Saldo, Soll und Ist im Monat, Projekt-Sollstunden.
  • Urlaub und Krankenstand beantragen und planen.
Mehr zur Zeiterfassung →

Tranchen kommen in Raten, Gehälter jeden Monat. Die Liquiditätsplanung lebt getrennt von den Projekten.

  • Angebote und Rechnungen, fortlaufend nummeriert, wiederkehrend, als PDF.
  • Finanzplanung: Kontostand, Runway und Überfälliges, abgeglichen mit dem Konto.
  • Einnahmen und Ausgaben: Belege, Umsatzsteuer, Monatsabschluss.
Mehr zur Finanzplanung →
Demnächst

Pepper Mind & Agentic Pepper

Fragen an deine Daten, mit Quelle zu jeder Zahl, und rechtzeitige Warnungen bei Stunden und Budget. Pepper schlägt vor, du entscheidest.

  • Warum sinkt meine Runway?
  • Welche Rechnungen sind überfällig?
03Gründer:innen

Gebaut, weil wir es selbst gebraucht haben.

Pepper ist aus der Praxis entstanden. Seit fünf Jahren setzen wir bei Thinkubator geförderte Projekte um, für unterschiedliche Fördergeber mit jeweils eigenen Anforderungen an Nachweise und Dokumentation. Stunden, Budgets und Belege lagen dabei in einem wachsenden Geflecht aus verlinkten Excel-Tabellen, PDFs und E-Mails. Das funktioniert, aber es wächst nicht mit. Ein Werkzeug, das Antrag, Zeiterfassung und Abrechnung zusammenbringt, gab es nicht. Also haben wir es gebaut und die Anforderungen der Fördergeber direkt im System abgebildet.

  • Felix AmbrosFelix Ambros
  • Alexandra KickAlexandra Kick
  • Bastien HuberBastien Huber
Das Team

Datenschutz nehmen wir persönlich.

Pepper ist in Wien entwickelt und läuft auf einem rein europäischen Tech-Stack: Alle Dienste, die Pepper betreiben, kommen von europäischen Anbietern und laufen in Europa. Was mit deinen Daten passiert, steht offen im Trust Center, Satz für Satz.

Aus dem Trust Center
Zum Trust Center

  • Ihre Daten werden ausschließlich bei Anbietern in der EU, im EWR oder in der Schweiz verarbeitet.*

    Heute gültig

  • Die Trennung zwischen Organisationen wird in der Datenbank selbst erzwungen, nicht nur in der Oberfläche. Automatische Tests prüfen bei jeder Änderung, dass eine Organisation die Daten einer anderen nicht lesen kann.

    Heute gültig

  • Jede Organisation kann die KI abschalten. Der Schalter wird auf dem Server vor jedem Aufruf geprüft.

    Heute gültig

* In der Pepper-Standardausführung. Optionale Anbindungen an US-Dienste, etwa die Anmeldung mit Google, tauschen Daten mit den USA aus; sie sind derzeit nicht aktiv.

Zitiert aus dem Trust Center, Stand 21. Oktober 2026.

04Kostenrechner

Rechnet sich Pepper für dich?

Pepper Project gibt es ab € 100 je Projekt, Pepper OS ab € 149 im Monat. Ob sich das für dich rechnet, siehst du in sechs Fragen.

Alle Preise im Detail
Frage 1 von 6
Projekte
05FAQ

Die häufigsten Fragen

  • Pepper OS ist für die ganze Organisation gebaut, damit du mehrere Projekte parallel abwickeln kannst. Pepper Project rechnet ein einzelnes Förderprojekt ab, zum Beispiel im Konsortium.

  • Pepper bildet deinen Förderantrag 1:1 ab, mit eigenen Stundensätzen, Kostenkategorien und Konsortialpartnern je Projekt. Weil Pepper modular aufgebaut ist, kann es unterschiedliche Anforderungen abbilden.

  • Ja. Konsortialpartner, Konsortialzahlungen und die Zuordnung je Partner werden in Pepper abgebildet. Alle Partner:innen haben selbst Zugriff und pflegen ihre Daten ein.

  • Nein. Partner brauchen kein eigenes Pepper OS. Sie kommen per Einladung ins Projekt und arbeiten dort.

  • Ja. Deine Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden direkt in Pepper, und Pepper ordnet sie Projekten und Arbeitspaketen zu. Du kannst auch bestehende Stundenlisten regelmäßig importieren.

  • Nein. Pepper übernimmt die Zuordnung von Belegen und Transaktionen zu Projekten und Budgetpositionen.

  • Ja. Du importierst deine bestehenden Daten, Soll und Ist, ganz einfach in Pepper.

  • Du startest mit CSV-Import, Handbuch und begleitetem Onboarding. Auf Wunsch richten wir Projekte und Team für dich ein: Managed Onboarding, € 800 einmalig.

  • Pepper OS kostet € 149 im Monat für bis zu 8 Nutzer:innen, größere Teams zahlen € 20 je Nutzer:in und Monat. Pepper Project kostet je nach Fördersumme, zum Beispiel € 350 im Monat bei € 300.000 Förderung. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

  • Das hängt vom Förderprogramm ab. Wir klären das gerne gemeinsam mit dir.

  • Pepper OS zahlst du monatlich oder jährlich im Voraus. Pepper Project schließt du für die vereinbarte Projektlaufzeit ab; endet das geförderte Projekt vorzeitig, gelten die Regeln der AGB.

  • Ja. Du fragst mit einem Klick einen Testzugang an und probierst Pepper 30 Tage kostenlos aus. Wir prüfen deine Anfrage und schalten dich innerhalb eines Werktags frei.

  • Ja. Schreib uns über das Kontaktformular, welches Paket du möchtest. Wir prüfen deine Anfrage und schicken dir innerhalb eines Werktags ein Angebot. Sobald du zusagst, schalten wir die Plattform für dich frei.

  • In Europa. Pepper läuft auf einem rein europäischen Tech-Stack: Alle Dienste, die Pepper betreiben, kommen von europäischen Anbietern. Welche das sind, steht im Trust Center. Optionale Anbindungen an US-Dienste, etwa die Anmeldung mit Google, sind derzeit nicht aktiv.

  • Ja. Für einen Wechsel zu einem anderen Anbieter, den Export aller exportierbaren Daten und die anschließende Löschung berechnen wir kein Entgelt.
30 Tage testenDemo buchen